Les employeurs, qui doivent souvent redoubler d'efforts pour recruter du personnel qualifié, peuvent utiliser le leasing de vélos pour se démarquer de leurs concurrents qui s'obstinent à ignorer les concepts de mobilité innovants. Commençons par une bonne nouvelle : cet avantage n'entraîne aucun coût pour l'employeur, qui ne prend donc en compte que la charge administrative. Il en va de même pour les assurances et le leasing, couverts également par les sociétés de leasing. Pour les employeurs, cela signifie qu'ils peuvent se concentrer sur l'essentiel.

Le leasing de vélos de fonction : comment ça marche pour l'employeur ?

Si vous souhaitez mettre des vélos de fonction à la disposition de vos employés, vous avez trois possibilités différentes. La première consiste à acheter des vélos directement et la seconde à les financer à l'aide d'un prêt. L'option la plus populaire est toutefois la troisième, à savoir la location du vélo de fonction par l'employeur. Cela s'explique notamment par le fait que les coûts sont très raisonnables et n'affectent que très peu la trésorerie. Un autre avantage de la variante du leasing est que l'employeur peut facilement restituer un vélo lorsqu'il n'en a plus besoin, au lieu de se retrouver avec un vélo acheté qui ne vaut plus grand chose.

Afin de proposer le leasing de vélos de fonction à vos salariés, la première étape consiste généralement à s'inscrire en ligne auprès de l'un des différents prestataires de leasing, comme par exemple mein-dienstrad.de. Dans le cadre du contrat, vous pouvez définir les conditions, par exemple la valeur maximale qu'un vélo peut avoir ou encore le nombre maximal de vélos de fonction qu'un employé peut utiliser en leasing. Une fois tous les points fondamentaux réglés, c'est aux employés de s'inscrire auprès du prestataire de leasing, par exemple via un lien. En règle générale, ils peuvent choisir parmi un large éventail de marques et de modèles. Comme les fournisseurs de leasing coopèrent avec des revendeurs spécialisés, les employés ont généralement la possibilité d'aller chercher facilement le vélo de leurs rêves dans leur magasin de quartier.

Ces formalités sont peu nombreuses et ne représentent qu'une charge de travail minime pour l'employeur. Les ressources humaines doivent interagir avec le salarié pour qu'il puisse signer le contrat de mise à disposition. La comptabilité est ensuite informée de la procédure et c'est tout.

Hormis un peu d'administration, il n'y a pas de coûts supplémentaires pour l'entreprise. En effet, le financement se fait par le biais du salaire, les mensualités du leasing étant directement déduites du salaire brut. Grâce à la réduction du salaire, les coûts des dépenses sociales diminuent également pour l'employeur. Plus il loue de vélos à ses employés, plus cette variante de financement est avantageuse de son point de vue.

Bien entendu, l'employeur est libre de subventionner certains aspects des coûts du leasing de vélos. Cela peut concerner le taux de leasing lui-même, mais aussi les frais de réparation et d'inspection. Ces dépenses peuvent généralement être déduites en tant que frais professionnels, ce qui réduit la charge fiscale de l'employeur.

Les avantages du leasing de vélos de fonction pour l'employeur

Le résumé suivant donne une idée générale des avantages dont les employeurs peuvent bénéficier grâce au leasing de vélos de fonction.

Une rétention accrue des employés

À une époque où le personnel qualifié se fait de plus en plus rare, les entreprises doivent tout mettre en œuvre pour susciter et conserver l'intérêt de leurs meilleurs employés. Rien que d'ici 2030, l'Allemagne pourrait manquer de plus de trois millions de travailleurs qualifiés, principalement en raison du vieillissement de la population. Comme les employés ont souvent le choix de l'employeur, les avantages sociaux jouent un rôle de plus en plus important.

Si vous offrez à vos employés la possibilité de louer un vélo de fonction en tant qu'avantage attractif, vous montrez que vous vous souciez de votre personnel. La perspective de pouvoir louer un vélo moderne ou un vélo électrique à un prix avantageux peut encourager un grand nombre de vos employés à rester fidèles à votre entreprise sur le long terme. Tandis que certains employeurs essaient encore de marquer des points auprès des candidats avec une table de baby-foot, vous pouvez, avec le leasing de vélos, offrir à vos talents quelque chose qui aura un impact positif sur leur travail quotidien.

Un geste en faveur du développement durable 

Outre la fidélisation des salariés, le leasing de vélos de fonction peut également être important pour l'image de marque d'une entreprise pour une autre raison. La conscience écologique ne cesse de croître chez tous les acteurs, qu'il s'agisse des clients, des consommateurs, des partenaires commerciaux ou des investisseurs. Cela fait longtemps que ce ne sont plus que quelques entreprises qui se préoccupent du développement durable. Celle-ci joue un rôle de plus en plus central dans l'image de marque. Mais comment une entreprise peut-elle montrer qu'elle se préoccupe réellement de l'environnement et qu'elle ne veut pas seulement surfer sur la vague verte ?

En louant des vélos de fonction à vos collaborateurs, vous soulignez l'importance que vous accordez au développement durable. Les vélos et les vélos électriques sont également un excellent moyen de faire passer ce message à l'extérieur, car ils peuvent être utilisés comme supports publicitaires ambulants de l'entreprise.

Aider les employés à rester en bonne santé

Le thème de la santé des employés occupe depuis peu une place de plus en plus importante. Du point de vue de l'employeur, cela est évident pour plusieurs raisons. Des employés en bonne santé accumulent moins de jours de maladie et contribuent ainsi à réduire les frais de personnel. En outre, les employés en bonne santé se sentent généralement mieux, ce qui augmente leur satisfaction et leur productivité. Il n'est donc pas surprenant que les initiatives visant à assurer la santé au travail se soient établies depuis longtemps dans de nombreuses entreprises.

Le vélo peut aisément être placé au même niveau que la gymnastique du dos, le yoga ou la gymnastique d'entreprise. Par rapport à ces mesures, il présente toutefois le grand avantage de s'intégrer tout naturellement dans le quotidien professionnel. Les salariés cyclistes effectuent dix fois le trajet entre leur domicile et leur lieu de travail au cours d'une semaine normale. Cette régularité, associée à une activité physique modérée, fait du vélo un moyen incontournable au service de la santé. Le mouvement rythmé pendant la conduite contribue en outre à réduire le stress. Le leasing de vélos de fonction est pour vous, en tant qu'employeur, un moyen simple de faire en sorte que la prévention santé fasse partie de l'ADN de votre entreprise et de fidéliser davantage vos salariés.

Indispensable au leasing de vélos : l'assurance

Le succès du vélo a bien sûr aussi son côté obscur. Rien qu'en 2021, plus de 230.000 vélos ont été volés en Allemagne. Les vélos haut de gamme et les vélos électriques sont particulièrement visés par les voleurs. Les dommages aux roues sont bien sûr également très fréquents et multiples. Heureusement, vous ne devez pas vous mettre à la recherche d'un assureur spécifique pour le leasing de vélos de service. La plupart du temps, la couverture d'assurance est obligatoirement offerte par le prestataire de leasing. Si celui-ci a hepster comme partenaire d'assurance, les employeurs peuvent se réjouir d'une gamme de garanties pertinentes et flexibles et ne doivent pas se demander, par exemple, si leur assurance d'entreprise existante s'applique également aux vélos de fonction. Les employés dont l'assurance habitation privée n'inclut pas les vélos de fonction peuvent également compter sur un maximum de sécurité. Avec une assurance tous risques, ils se protègent contre les risques habituels des cyclistes, parmi lesquels figurent par exemple les accidents, le vandalisme ou le vol.

Du point de vue de l'employeur, il existe en outre le risque que les employés ne soient plus en mesure de continuer à payer les mensualités de leasing pour diverses raisons. Parmi celles-ci figurent par exemple :

• la maladie de longue durée
• l'invalidité
• le congé parental
• le congé de maternité
• le licenciement

L'employeur doit-il prendre en charge les coûts en cas d'absences dans son équipe ? En principe non, s'il s'est assuré pour cette éventualité via le partenaire d'assurance du fournisseur de leasing grâce à une garantie des mensualités. Cette prestation d'assurance couvre intégralement les mensualités de leasing du salarié absent. En outre, si ce dernier doit quitter l'entreprise, l'employeur ne se retrouve pas avec le vélo ou l'e-bike sur les bras, puisqu'il peut généralement le retourner avant la fin de la période de leasing.

Une assurance tous risques intervient en cas de vol, de chute ou de dommages accidentels, de sorte que vos salariés bénéficient d'une couverture de premier ordre et peuvent se mettre en selle en toute sérénité. De plus, il est possible d'inclure en option une assistance vélo dans la police d'assurance. Celle-ci est activée lorsqu'un collaborateur ne peut plus quitter son lieu de travail en raison d'un accident ou d'une panne de vélo. L'assurance prend alors en charge, jusqu'à un certain montant, les frais de transport du vélo ou du vélo électrique hors d'usage jusqu'à l'atelier le plus proche ou jusqu'à destination.

Selon le prestataire de leasing, des offres supplémentaires pouvant couvrir par exemple les révisions et les réparations sont possibles. Par ailleurs, l'employeur peut également contribuer à la fidélisation du personnel en subventionnant des formules supplémentaires. Il n'a pas à craindre de coûts supplémentaires pour cette subvention, car les primes d'assurance sont généralement payées par le biais du salaire.

Chez les prestataires de leasing qui ont hepster comme partenaire d'assurance, les employeurs peuvent se réjouir d'une couverture d'assurance numérique qui extrêmement flexible grâce à une série de modules individuels. Outre tous les risques habituels décrits, il convient de souligner la couverture des mensualités dans le cadre des assurances proposées par hepster. Ajoutons qu'il n'y a pas de frais supplémentaires et que les formules d'assurance pour les employeurs et les employés sont très facilement mises en place en ligne et sont simples à traiter grâce à des processus numériques allant jusqu'à la déclaration de sinistre.